Ведение кадрового учета
Преимущества работы с нашей компанией
- ведение кадрового учета;
- разработка кадровых документов;
- оформление справок для различных служб;
- огромный опыт работы наших специалистов по кадровому делопроизводству;
- ведение кадрового делопроизводства с учетом актуального трудового законодательства;
- аутсорсинг кадрового делопроизводства;
- возможность передачи сведения нашим специалистам любым удобным Клиенту способом;
- свой подход к каждому Заказчику.
Для наших Клиентов предусмотрены бесплатные консультации по кадровым вопросам.
Услуга ведения кадрового делопроизводства
Наша компания предлагает услугу ведения кадрового учёта, благодаря которой компания сможет разгрузиться от нагрузки оформления сотрудников, заполнения документов, их увольнения, перевода с одной должности на другую и т.д. Беря на себя эту нагрузку, мы позволяем компании больше времени уделять своему развитию и сохранить бюджет.
От чего зависит стоимость услуги
Комплексное абонентское обслуживание ведения кадрового учёта зависит от количества движений по личному составу.
| Наименование услуги | до 5 сотрудников | до 10 сотрудников | до 15 сотрудников | до 20 сотрудников | свыше 20 сотрудников |
|---|---|---|---|---|---|
| Прием на работу | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Перевод | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Увольнение | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Внесение изменений в Штатное расписание | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Отпуск | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Командировки | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Поощрения | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Дисциплинарные наказания | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Подготовка справок | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Изменение персональных данных (смена фамилии, получение образования) | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
| Заведение Трудовых книжек | 3 000 | 5 000 | 8 000 | 12 000 | договорная |
Движения по личному составу включают в себя:
- заведение трудовых книжек (ТК): заполнение титульной страницы; внесение записи о приеме;
- прием: оформление трудового договора (ТД), издание приказа**, запись в ТК, заполнение личной карточки Т-2,
формирование личного дела и т. п.;
- перевод: оформление дополнительного соглашения; издание приказа; запись в ТК и личную карточку;
- Увольнение: издание приказа, запись в ТК и в Журнал учета движения ТК, заполнение личной карточки Т-2 и т.
д.;
- внесение изменений в Штатное расписание: оформление приказа об изменении Штатного расписания; издание
нового
Штатного расписания и т. п.;
- отпуск (ежегодный, без сохранения заработной платы, дополнительный): оформление приказа; запись в личную
карточку Т-2 и т. д.;
- командировки: оформление служебного задания Т-10а; приказа о командировке Т-9; командировочного
удостоверения;
Т-10; запись в Журнал учета командировок;
- поощрения: издание приказа; запись в ТК;
- наказания: консультация о правомерности наказания; составление актов; издание приказа;
- подготовка справок: о заработной плате, о предоставляемом отпуске, выплатах и иных сведений по месту
требования;
- изменение персональных данных (смена ФИО, получение образования): запись в ТК и личную карточку Т-2;
личное
дело.
Приказы и иные кадровые документы формируются через 1С-базу клиента
| Дополнительные услуги по кадровому учету | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | ||||
| Разработка дополнительных Положений | от 1 500 (одно положение) | ||||
| Разработка Инструкций по технике безопасности под определенную должность (для не офисных работников) | От 500 (одна инструкция) | ||||
| Разработка нестандартных графиков работы, отличающихся от основного графика (5/2, 40 часов в неделю) | От 250 (один график) | ||||
| Разработка Бланков | 500 (один бланк) | ||||
| Разработка Должностных инструкций | От 1 000 (одна инструкция) | ||||
| Заведение журналов и книг учета | 400 (один журнал) | ||||
| Заведение электронной базы в 1С | От 1 500 | ||||
| Оформление Генерального директора | 700 | ||||
| Оформление на работу сотрудников | 350 - 500 (один сотрудник) | ||||
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Отдавая ведение кадрового учета на аутсорсинг нашей компании, Клиент может сэкономить на следующем:
- экономия на рабочем месте (компьютер + мебель + канцтовары + аренда места);
- оклад специалиста (30 - 60 тыс. рублей или больше) + налоги и отчисления каждый месяц;
- времени - около 30 часов каждую неделю;
- экономия на типичных кадровых расходах: правовой системе, подписке на журналы, улучшению квалификации на
различных семинарах.
Суммарно можно экономить около 70 тыс. рублей каждый месяц.
Наша компания будет заниматься ведением кадрового учёта компании Заказчика на аутсорсинге, однако, ответственность хранения документов будет на Клиенте. Специалисты нашей компании оформят всю нужную кадровую документацию (трудовые договоры, приказы, локально-нормативные акты), ТК, личные дела и прочее, после чего документация будет передана на хранение Заказчику услуги. В любой момент Заказчик может проконсультироваться с нами как по хранению документов, так и по их оформлению (для наших Клиентов это бесплатно). Рассчитать стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства можно как по телефону, так и по электронной почте.
Консультации по кадровому учету
Консультации по ведению кадровому учету важны как компаниям, передавшим его на аутсорсинг, так и Клиентам,
которые сами занимаются вопросами кадрового документооборота. В работе кадровика регулярно бывают вопросы,
требующие консультаций профессионала, обладающего необходимыми знаниями в сфере трудового права,
делопроизводства, проверок, споров, ведения архива и пр.
Мы готовы проконсультировать наших Клиетов по всем вопросам ведения кадрового учёта. Стоимость этой услуги
варьируется в зависимости от сложности вопроса и требуемого времени. Для клиентов, заказавшим абонентское
обслуживание, консультации бесплатны.
Как правильно вести кадровый учет
Правильное ведение делопроизводства подразумевает знание актуального трудового законодательства и тонкостей
ведения кадровой документации в части приёма сотрудников, их увольнения, умения работать в 1С и пр.
Отметим, что ошибки в ведении кадрового документооборота могут сказаться на больших штрафах и судебных
споров и повлиять на решение суда. В последней ситуации суды обычно принимают сторону работника, а не
компании.
Поэтому так важно для работодателей правильно оформлять все кадровые документы, а в случае увольнения
сотрудника по его желанию - найти ошибки и восстановить его.
Услуги ведения кадрового делопроизводства предоставляются нашей компанией длительное время, благодаря чему
можно правильно вести учёт кадров, что позволит избежать возможных проблем. Наши специалисты огромный опыт
работы и всё время отслеживают любые изменения в трудовом праве.
