Самым надежным средством защиты заказчика от взаимодействия с безответственным исполнителем, считается
реестр банковских гарантий, предназначенный по форме 44-Ф3. Согласно федеральному закону о проведении
государственных тендеров и аукционов, перед заключением официального соглашения между подрядчиком и
исполнителем, потенциальный победитель обязан предоставить банковский гарант или перечислить депозит в
определенном размере. Данная сумма является обеспечением того, что исполнитель серьезно относится к
выполнению своей части обязательств и готов предоставить свои услуги в качественном исполнении.
После того,
как банковский гарант выдается потенциальному исполнителю, организация должна внести все информацию в общий
информационный реестр, где заказчик в любое время может проверить и удостовериться в его подлинности. Говоря
о создании единой информационной системы, она была разработана в 2014 году, когда правительство обратило
внимание на стремительный рост недобросовестных компаний, которые старались подделать документацию, чтобы
только заполучить перспективный проект.
После того, как появился единый реестр, у каждого заказчика
появилась возможность самостоятельно регулировать тот контингент исполнителей, желающих предоставить
государству собственные услуги. Кроме того, благодаря информационному реестру фальсифицировать документы
практически невозможно. Однако на сегодняшний день внесение информации в подобный реестр для финансовых
организаций является добровольной волей, поэтому государством такая процедура не предусматривается в
обязательном порядке.
Основной целью формирование информационного реестра стал контроль и выявление фальшивой документации, из-за
которой происходит серьезная утеря бюджетных средств, выделенных на определенные нужды. Стоит понимать, что
любой банковский гарант или другой допустимый документ, подтверждающий подлинность финансового обеспечения,
вступает в силу только после фиксации в информационном реестре.
Каждый человек, вне зависимости ИП или
юридическое и даже физическое лицо, имеет свободный доступ к такой базе. Поэтому при наличии всех данных,
можно проверить подлинность предоставленной информации и в случае форс мажорных обстоятельств быстро
среагировать и занести потенциального обманщика в так называемый черный список, который не предоставит
возможности принять участие в других тендерах.
Если говорить о статистике на сегодняшний день, то более 80%
бюджета смогло быть реализовано на планируемые проекты или нужды, что говорит о сокращении утери денежных
средств в результате оформления недействительных сделок.
Важно понимать, что банковский информационный
реестр несет информацию не только о добросовестных компаниях, желающих участвовать в тендере, но и о
банковских организациях, которые имеют право на предоставление банковского гаранта в целях обеспечения
финансовых средств со стороны исполнителя.