Документы — прикладные объекты конфигурации, хранящие данные о совершённых хозяйственных операций, например, приходные накладные, различные приказы, счета и т.д.
Каждый документ имеет свой номер, дату и время. Существует режим автоматической нумерации документов. чтобы не было дублирования этих номеров. Автоматическая нумерация может работать в определённых пределах, например, день, месяц, год.
Дата и время документа позволяют точно узнать положение документа на временной оси, благодаря чему можно узнать, какие операции были совершены в какой момент времени.
Документы 1С могут иметь реквизиты. Например, это информация о поставщике.
Табличная часть документа служит для описания одинаковой по структуре информации, но различной по количеству для каждого документа.
Проведение документа означает изменение тех или иных данных, влияющих на состояние учёта. Документ может иметь запрет на проведение. В таком случае он не будет влиять на состояние учёта.
Для упрощения разработки проведения документа в 1С используется конструктор движений. Благодаря ему, можно максимально быстро, даже не владея встроенным языком 1С, создать процедуру проведения документа.
Форм документа может быть несколько:
ФормаДокумента
ФормаСписка
ФормаВыбора
Разработчик 1С может самостоятельно создавать новые формы, обладающие нужными ему характеристиками, и назначать эти формы используемыми по умолчанию.
Макеты документа используются для формирования печатных форм документа.